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STFAN Nr. 3 vom Seite 12

Sachbezüge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

OStR Dipl.-Hdl. Oliver Zschenderlein; Koblenz

Einige Arbeitnehmer erhalten von ihren Arbeitgebern neben der Entlohnung in Form von Geld zusätzliche Leistungen (Wohnung, Kost, Waren, Dienstleistungen oder andere Werte wie z. B. die Überlassung eines betrieblichen Kfz für private Zwecke). Diese nicht in Geld bestehenden Sachen oder Leistungen werden als Sachbezüge bezeichnet. Der folgende Beitrag gibt einen Überblick über wichtige Arten von Sachbezügen, deren Berücksichtigung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ihre Erfassung in der Buchführung.

Begriff Sachbezug

Arbeitslohn sind alle Einnahmen in Geld oder Geldeswert, die dem Arbeitnehmer im Rahmen eines Dienstverhältnisses zufließen (§ 8 Abs. 1 EStG).

Werte, die nicht in Geld bestehen (Wohnung, Kost, Waren, Dienstleistungen, sonstige Werte), und die der Arbeitnehmer im Rahmen seines Dienstverhältnisses von seinem Arbeitgeber erhält, werden als Sachbezüge bezeichnet.

Sachbezüge sind steuer- und sozialversicherungspflichtige Einnahmen des Arbeitnehmers, sofern sie nicht als Aufmerksamkeiten oder durch spezielle Regelungen steuer- und sozialversicherungsfrei sind. Sie sind entweder dem laufenden Arbeitslohn (z. B. dauerhafte Zurverfügungstellung einer Wohnun...