Die sich immer schneller verändernden Prozesse, die fortschreitende Digitalisierung und neue Technologien beschäftigen auch die Finanzverwaltungen. Die ordnungsgemäße und verlustfreie Dokumentation der betrieblichen Abläufe wird auch Verfahrensdokumentation genannt und dient der Finanzverwaltung als Beleg für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Anfangs reagierten die Prüfer überrascht, wenn eine Dokumentation vorhanden war, mittlerweile wird es in den einzelnen Bundesländern bereits regelmäßig verlangt. Allerdings sorgt dies für Frust bei den Mandanten. Zum einen ist es die Furcht, keine Verfahrensdokumentation vorweisen zu können; zum anderen erkennen die Mandanten keine Mehrwerte für die Arbeit. Es gibt jedoch Möglichkeiten, aus den gewonnenen Informationen für den Mandanten greifbare Mehrwerte zu generieren – und damit auch für Ihr Unternehmen in Form von Beratungsleistung. Karsten Reimers zeigt anonymisierte Eindrücke aus echten Fällen, um Ihnen als Berater eine Hilfestellung für Ihre Praxis zu geben.