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RENO Nr. 12 vom Seite 13

Audio-Dateien verschriftlichen: Diese Möglichkeiten bieten Tools und Software

Susanne Kowalski

Die Anwälte diktieren Briefe und geben Audio-Dateien zur Verschriftlichung an die Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, von der letzten Zoom-Konferenz ist ein Protokoll anzufertigen – das sind nur zwei Beispiele für umfangreiche Schreibarbeiten. Diese Aufgaben sind sehr zeitintensiv, zudem gehört das Verschriftlichen von gesprochenen Inhalten für viele Mitarbeitende zu den weniger beliebten Tätigkeiten am Computer. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Tools und Software vor, die Sie bei dieser Arbeit unterstützen. Zudem erhalten Sie Tipps für effizientes Transkribieren.

Aus der Praxis

Greta, eine erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte stöhnt. Sie hat mehrere digitale Dateien in ihrem Postfach und weiß gar nicht wo ihr der Kopf steht. Die Auszubildende Sahra scheint keine wirkliche Hilfe zu sein; dazu fehlt es ihr an Routine. „Wenn ich das Tippen nach Diktat nicht trainiere, werde ich nie besser“ erklärt die selbstbewusste Sahra, die Gretas Gejammer nervt. Außerdem schlägt die Auszubildende vor, sich im Internet nach Transkriptionshilfen umzusehen, die beim Verschriftlichen unterstützen.

Transkriptionshilfen

Wer gesprochene Inhalte von Audio in Text umwandeln muss, ist in...