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ZFA Nr. 9 vom Seite 21

Unangenehme Aufgaben motiviert erledigen

Birgit Hallmann; Neustadt

Die meisten Menschen müssen (nicht nur) im Berufsalltag ­gelegentlich Aufgaben erledigen, die Ihnen keine Freude ­machen. Einige versuchen mit erstaunlicher Kreativität, die ­Erledigung dieser Aufgaben immer wieder zu verschieben oder ganz zu vermeiden. Mit der richtigen Vorgehensweise und ­einigen einfachen Maßnahmen ist es aber manchmal ­leichter als erwartet, auch unangenehme Aufgaben motiviert anzugehen und erfolgreich abzuschließen.

Die unbeliebtesten Aufgaben

Es gibt eine Vielzahl von einmaligen oder wiederkehrenden Aufgaben, die von den meisten Menschen nur ungern und widerwillig erledigt werden. Im Berufsleben sind es beispielsweise monotone Verwaltungsauf­gaben, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Statistiken, unangenehme Gespräche mit Chefs, Kollegen oder Patienten, die Vorbereitung von Präsentationen oder die Erstellung von umfangreichen Studien- und Examens­arbeiten. Im privaten Bereich geht es oft um die jähr­liche Steuererklärung, unerfreuliche Gespräche mit ­Familienangehörigen, Reparaturarbeiten oder um den regelmäßigen „Hausputz“. Oft werden diese Aufgaben so lange wie möglich aufgeschoben und müssen dann in letzter Minute unter ­hohem Zeitdruck und manchma...