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BÜRO Nr. 12 vom Seite 2

Fehlzeitenanalyse unter Einsatz von Microsoft Excel

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Fehltage der Mitarbeiter haben Auswirkungen auf betriebliche Abläufe und verursachen Kosten. Aus diesem Grunde kann die Auswertung von Abwesenheitstagen bedingt durch z. B. Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung für Unternehmen sehr wichtig sein. Insbesondere im Zusammenhang mit hohen Krankenständen empfiehlt es sich, Ursachenforschung zu betreiben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum Fehlzeitenanalysen wichtig sind und wie Sie mit der Tabellenkalkulation Microsoft Excel umgesetzt werden.

Zielsetzung

Krankheitsbedingte Fehltage führen in vielen Unternehmen zu Problemen. Wenn Mitarbeiter krank werden, müssen die Kollegen unter Umständen deren Arbeiten erledigen. Es kann sogar vorkommen, dass die Vorgesetzen Abläufe neu organisieren müssen. Je länger der Mitarbeiter ausfällt, umso größer werden häufig die damit verbundenen Schwierigkeiten. Die Kollegen werden deutlich mehr belastet, ärgern sich unter Umständen darüber oder werden möglicherweise selber krank. Aufgrund der negativen Auswirkungen von mitarbeiterbedingten Fehlzeiten sollten die Verantwortlichen in Unternehmen bestrebt sein, Fehlzeiten durch geeignete Maßnahmen zu reduzieren. Dazu müssen jedoch die entsprechenden Zahlen...