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BÜRO Nr. 11 vom Seite 9

Maßnahmen zur Datensicherung und Datenpflege veranlassen

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Datensicherung, Datenpflege und dann ist da noch die Sache mit dem Datenschutz: In diesem Beitrag klären wir, worin sich diese Begriffe unterscheiden. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Aufgaben im Rahmen der Ausbildung und nach erfolgreichem Abschluss in Sachen Datensicherung und -pflege auf Kaufleute für Büromanagement zukommen können.

Einführung: Was sind überhaupt Daten?

Daten sind i. d. R. strukturierte Informationen. Sie haben in Unternehmen einen besonderen Stellenwert und sind in besonderer Weise schutzbedürftig.

Arten von Daten

Es gibt völlig unterschiedliche Arten von Daten, z. B.:

  • Personendaten

  • technische Daten

  • Unternehmensdaten

  • Projektdaten

  • Umfragedaten

  • gemessene Daten

  • Zeitreihendaten

  • Stammdaten, wie bspw. Kunden- und Artikelstammdaten

  • Pooldaten

  • Paneldaten.

Weiter kann u. a. wie folgt unterschieden werden:

  • strukturierte (z. B. Informationen in Tabellen) und unstrukturierte Daten (z. B. Informationen in Texten)

  • Eingabe- und Ausgabedaten (z. B. im Zusammenhang mit der elektronischen Datenverarbeitung)S. 10

  • numerische und alphanumerische Daten

  • digitale und analoge Daten

  • sensible und unsensible Daten

  • geprüfte und ungeprüfte Daten.

Wenn wir von Datensicherung sprechen, wird der Begriff Daten weit ge...