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Digitalisierung der Entsendebescheinigungen ab 2026
Auswirkungen und neue Anforderungen für die Entgeltabrechnung
Grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Damit verbunden ist regelmäßig die Frage, welches Sozialversicherungsrecht während eines Auslandseinsatzes Anwendung findet. Entsendebescheinigungen sind dabei ein zentrales Compliance-Instrument für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Während die A1-Bescheinigung innerhalb der EU, des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs bereits seit Jahren ausschließlich elektronisch beantragt wird, endet nun auch das bisherige Papierverfahren für Abkommensstaaten. Ab dem wird auch hier das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren verbindlich.
I. Rechtliche Grundlage
1. Vollständige Digitalisierung der Entsendebescheinigungen
Die rechtliche Grundlage für die vollständige Digitalisierung der Entsendebescheinigungen bilden § 106 SGB IV, § 106a SGB IV und § 106b SGB IV. Die Vorschrift wurde durch das 8. Gesetz zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV) vom (BGBl 2022 I S. 2759) eingeführt und schafft erstmals einen verbindlichen Rahmen für ein einheitliches elektronisches Verfahren zur Feststellung der anzuwendenden sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften bei grenzüberschreitenden Sachverhalten.
Bereits zuvor existierten für ...