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BÜRO Nr. 4 vom Seite 7

Die wichtigsten Excel-Funktionen situationsgerecht einsetzen – Teil 1

Susanne Kowalski

Microsoft Excel verfügt über eine Vielzahl von Funktionen in Form von vordefinierten Formeln und Analyseanweisungen. Damit Anwendende den Überblick behalten, hat die Software-Schmiede die Funktionen verschiedenen Kategorien zugeordnet. Die meisten dieser Funktionen benötigst Du wahrscheinlich nie, andere sind für die Arbeit im Büromanagement von großer Bedeutung. Wir zeigen Dir, welche Funktionen für Deinen Beruf in der Regel besonders relevant sind beziehungsweise wann, wie und wofür Du diese einsetzt.

Info

Das Thema Excel-Funktionen wird im Lernfeld 3 des Rahmenlehrplans unterrichtet und in der AP 1 „Informationstechnisches Büromanagement“ geprüft.

Vorab: Das solltest Du über Funktionen wissen

Bei einer Excel-Funktion handelt es sich, wie bei einer Formel, meistens um eine Rechenvorschrift. Mit ihrer Hilfe lassen sich Arbeitstage berechnen, Werte aus Tabellen suchen, Texte verbinden und Vieles mehr. Damit Anwendende den Überblick über die Funktionen behalten, sind sie sog. Funktionskategorien, das sind Gruppen von Funktionen mit ähnlichen Einsatzbereichen, zugeordnet.


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Funktionskategorie
Beschreibung
Finanzmathematik
Behandeln Themen wie bspw. Abschreibung oder Zinsrechnung.
Datum und ...