Eine Kostenumlagevereinbarung stellt eine vertragliche Vereinbarung zwischen verbundenen Unternehmen dar, um Beiträge und Risiken in der gemeinsamen Entwicklung, Produktion oder dem gemeinsamen Erwerb von immateriellen sowie materiellen Werten oder der gemeinsamen Erbringung von Dienstleistungen zu teilen.

Im Zusammenhang mit Kostenumlagen ist vor allem streitig, wer Teilnehmer einer solchen Kostenumlagevereinbarung sein darf, welchen Nutzen der einzelne Teilnehmer erwartet, welche Beiträge von den Teilnehmern geleistet werden und welchen Wert diesen beizumessen ist, wem entwickelte Werte zuzurechnen sind und wie Ein- und Austritte von Unternehmen zu behandeln sind.

Seitens der beteiligten Unternehmen ist bei solchen grenzüberschreitenden Sachverhalten eine sorgfältige Steuerplanung durchzuführen, da unterschiedliche nationale steuerliche sowie zivilrechtliche Regelungen dazu führen können, dass die Steuerverwaltungen der betreffenden Jurisdiktionen den Sachverhalt unterschiedlich beurteilen.