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Excel-Tipps: Vorbereitung von importierten Daten
Wie lassen sich in Excel Daten so vorbereiten und prüfen, dass sie weiterverarbeitet werden können? Diese Frage beantwortet Schilling in der Beitragsreihe „Excel für den Beratungsalltag“.
Der Autor geht in seinem Beitrag auf folgende Punkte ein:
Vorbereitung des Datenimports
Trennen von Daten
Textkonvertierung
Funktionen zum Trennen
Trennen für Profis
Bereinigung von Daten
Verbinden von Daten
Bei Auswertungen sollten Sie darauf verzichten, mit den reinen Rohdaten zu arbeiten, damit Sie diese weiterhin zu Nachweiszwecken besitzen. Deshalb sollten Sie in einer gesonderten Datenaufbereitung die Vorbereitung der Daten vornehmen.
In einem ersten Schritt sind die Rohdaten so aufzubereiten, dass Sie mit den Daten arbeiten können. Das bedeutet, die Informationen sind zu separieren, um alle nötigen Infos in einzelnen Zellen zu besitzen. Hierbei hilft Ihnen der Textkonvertierungs-Assistent oder Funktionen wie RECHTS, LINKS oder TEIL. Erweitert um SUCHEN/FINDEN lässt sich dies dynamisieren.
Darüber hinaus geschieht es häufig, dass Vorsysteme ungewollte Zeichen wie z. B. Leerzeichen einfügen und die Daten dadurch nicht eindeutig sind. Mit GLÄTTEN oder WECHSELN k...