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STFAN Nr. 5 vom Seite 20

Die wichtigsten Excel-Formeln und Funktionen

Betriebsw. Susanne Kowalski; Hamminkeln

Formeln sind das Herzstück einer Tabellenkalkulation. Oft reichen einfache Formeln, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Außerdem stehen in Microsoft Excel zahlreiche vordefinierte Rechenvorschriften, sog. Funktionen, zur Verfügung. Sie werden u. a. dann eingesetzt, wenn die Berechnungen komplexer werden oder sich nicht einfach über die Tastatur erfassen lassen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie mit Formeln und Funktionen arbeiten.

Formeln: Eine Einführung

Eine Formel ist eine Anweisung, eine bestimmte Berechnung durchzuführen und kann folgende Elemente aufweisen:

  • Gleichheitszeichen (z. B. =200*19 % berechnet die Umsatzsteuer)

  • Zellbezüge (z. B. in Form einer einzelnen Zelle A1 oder als Bereichsangabe A1:D100)

  • Werte (z. B. Zahlen wie 200 oder Wahrheitswerte WAHR und FALSCH)

  • Operatoren (z. B. Additionszeichen zur Berechnung eines Bruttowertes, wie =200+38; vgl. auch nebenstehende Tabelle)

  • Namen (Bezeichnung für eine Zelle oder einen Zellbereich)

  • Funktionen (z. B. LIA zur Berechnung der linearen Abschreibung)

  • Klammern (zur Änderung der Reihenfolge von Operatoren, z. B. =200*(100 %-2 %) zur Berechnung eines Rechnungsbetrags nach Abzug von Skonto

Häufig werden Kombinationen dieser Elemente v...