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Die ALPEN Methode: bewusster Umgang mit der Zeit
Zeitmanagement ist für Kaufleute im Büro immer ein aktuelles Thema. Fast alle Aufgaben sind dringend und müssen in immer kürzerer Zeit erledigt werden. Um die tägliche Arbeitsmenge zu bewältigen gibt es folgende Möglichkeiten: 1) Länger arbeiten, um alles zu erledigen, 2) Nur die wichtigen Arbeiten erledigen, das andere bleibt liegen, 3) Das Personal aufstocken, neue Mitarbeiter einstellen, 4) Schneller arbeiten und zum „Tempoholiker“ werden.
Planung nach der ALPEN-Methode
Zeitmanagement bedeutet, einen realistischen Arbeitsplan zu haben und sich nicht permanent zu überfordern. Das heißt nicht schneller, mehr oder länger zu arbeiten, sondern die Zeit optimal zu nutzen, effizient zu arbeiten. Viele arbeiten nach dem „Spaßprinzip“: Arbeiten, die man gerne macht, beanspruchen einen viel größeren Zeitanteil, an seinen Lieblingsarbeiten hält man sich gerne länger auf. Es ist durchaus verständlich, dass das, was Spaß macht, gleich erledigt wird und man sich dafür viel Zeit nimmt. Ist das aber richtig?
Voraussetzung für die Arbeitsplanung sind die Prioritäten. Es müssen Entscheidungen über die Vorrangigkeit unter den Aufgaben getroffen werden, eine entsprechende Prioritätenliste zu erstellen...