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BÜRO Nr. 4 vom Seite 2

Den Personaleinsatz richtig planen

Ottilie Dotzenrod; Bad Vilbel

Leerlaufzeiten und Überlastung stellen gleichermaßen ein Problem für Unternehmen dar. Das eine ist so schlecht wie das andere. Im schlimmsten Fall tritt beides sogar gleichzeitig auf. Während manche Kollegen gar nicht wissen, wohin mit all der Arbeit, drehen die anderen in der Abteilung nebenan Däumchen. Was ist hier falsch gelaufen? In den meisten Fällen ist die Antwort einfach: Die Personaleinsatzplanung stimmt nicht.

Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter (m/w/d).

Zielsetzung und Rahmenbedingungen der Personaleinsatzplanung

Ziel der Personaleinsatzplanung ist die Beantwortung der Frage „Wie setzte ich mein gesamtes Personal ein, um eine optimale Leistung bzw. Unternehmenserfolg erzielen?“ Es geht hierbei um die Zuordnung von Mitarbeitern entsprechend ihrer jeweiligen Qualifikation zu bestimmten Aufgaben oder zu Geschäftsprozessen in quantitativer, zeitlicher und örtlicher Hinsicht und somit um die Beantwortung der Fragestellung:

Die Personalbesetzung soll dem Arbeitsanfall angepasst werden, um z. B. in Stoß- bzw. Flautezeiten genügend Personal vor Ort ...