9 Minuten
Wie zahlreiche Studien belegen, verbringt der durchschnittliche Büroarbeiter täglich 9 Minuten damit, nach Verlegtem zu kramen. 9 Minuten? Die müsste man doch unterbieten können! Gesagt, getan: Zwischen Weihnachten und Neujahr nehme ich mir somit vor, das Büro sowie mein E-Mail-Postfach aufzuräumen (Ausgang offen). Kennen Sie auch dieses befreiende Gefühl, was sich nach einer solchen Aufräumaktion einstellt? Ich durfte es in den vergangenen Jahren einige Male erleben, auch wenn das Gefühl zugegebenermaßen meistens nie lange vorhielt. Sei’s drum: Die relativ ruhige Zeit um den Jahreswechsel sowie auch noch den Januar nutzen viele von uns dazu, einen Schlussstrich unter das vergangene Jahr zu ziehen, um den Kopf frei zu bekommen für 2018 und zukunftsweisende Themen anzugehen.
Dazu gehört beispielsweise die Entsorgung nicht mehr benötigter Geschäftsunterlagen. Dinger erläutert ab , auf was Sie und Ihre Mandanten dabei besonders achten sollten. Aber auch für sensible Themen, wie die Einrichtung eines Notfallkoffers, ist jetzt eine gute Zeit. Sprechen Sie Ihre Mandanten doch einmal darauf an, was mit ihrem Unternehmen passiert, wenn sie krankheitsbedingt für längere Zeit ausfallen würden. Möchten Sie die nachweihnachtliche gute Stimmung nicht drücken, können Sie das natürlich auch subtiler machen, indem Sie zunächst schriftlich darüber informieren. Nutzen Sie einfach das neue „Mandanten-Merkblatt: Notfallkoffer für Unternehmer“, auf das Erichsen in seinem Beitrag ab hinweist.
Für zahlreiche weitere Beratungsthemen, die sich für den Jahresanfang eignen, finden Sie direkt einsetzbare Arbeitshilfen in der NWB Datenbank. Hier eine kleine Auswahl:
Planungs-Check für kleine Unternehmen NWB HAAAE-44389
Mandanten-Merkblatt: Besprechungen NWB LAAAE-91356
Arbeitsorganisation und Zeitmanagement (Checkliste) NWB SAAAF-09548
Strategie-Werkzeugkasten für kleine Unternehmen NWB FAAAD-95930
Portfolio-Analyse für KMU (Tool) NWB JAAAC-51615
Jahresabschluss-Check NWB JAAAE-15431
Übrigens: Sollten Sie ebenfalls den wagemutigen Versuch unternehmen, die 9 Minuten zu unterbieten, daran jedoch scheitern, trösten Sie sich: Psychologen der Universität Gießen haben (bei Versicherungsvertretern) herausgefunden, dass für weniger intelligente Personen die sortierte Schreibtischplatte so essenziell ist wie der fusselfreie Zweireiher – sie arbeiteten besser bei genauer Planung und geregelten Alltagsabläufen. Die Intelligenteren dagegen waren umso effektiver, je mehr ihr Büro einem alternativen Kinderhort glich.
Kommen Sie gut ins neue Jahr!
Beste Grüße
Heiko Lucius
Fundstelle(n):
NWB-BB 1/2018 Seite 1
NWB GAAAG-67847