Viele Unternehmer sehen sich bei der Umsetzung ihrer außersteuerrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für (elektronische) Unterlagen vor große Herausforderungen gestellt, z. B.: Welche Anforderungen gelten bei Erhalt oder Versand elektronischer Dokumente (beispielsweise Handels- oder Geschäftsbriefe, speziell Rechnungen)? Was ist bei der Umwandlung von analogen in digitale Unterlagen (Scannen) oder umgekehrt (Ausdruck) zu beachten? Können die Originale der eingescannten Belege anschließend vernichtet werden (ersetzendes Scannen)? Der nachfolgende Beitrag setzt sich mit den steuerrechtlichen Anforderungen und den vielfältigen Fragestellungen auseinander und gibt Praxishinweise zur entsprechenden Handhabung.