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RENO Nr. 5 vom Seite 28

Training für die Zwischenprüfung

Dipl.-Finanzwirt Oberstudienrat Rainer Breit; Köln

Aufgrund der neuen Ausbildungsordnung bei den Rechtsberufen ist in der Folge auch Inhalt und Struktur der Zwischenprüfung angepasst worden. Mit dem folgenden Prüfungstraining können Sie die Themengebiete der „neuen“ Zwischenprüfung systematisch wiederholen und trainieren.

Aufgaben und Lösungen

Büro- und Arbeitsorganisation

Aufgabe 1

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen schriftlich!

  1. Welche Ziele hat die Kanzlei?

  2. Was sind organisatorische Regelungen?

  3. Was bedeutet Regelkreis der Organisationen (Phasen der Organisation)?

Lösung

Aufgabe 2

Nennen Sie zu jedem Ordnungssystem ein Anwendungsbeispiel aus der Kanzleipraxis und nennen Sie ein jeweils zugehörendes, mögliches Ordnungsmittel (z. B. Ordner, Hängeregistermappe, Stehsammler usw.).

  • Sachlich (Stichwörter, Sachgebiete);

  • Alphabetisch (Buchstaben, z. B. Namen, Orte);

  • Numerisch (Ziffern);

  • Alphanumerisch (Buchstaben und Ziffern kombiniert);

  • Mnemotechnisch („sprechende“ Abkürzungen oder sinnhafte Begriffe);

  • Chronologisch (Zeit);

  • Symbole oder Farben.

Lösung

Fristen und Terminmanagement

Aufgabe 3

Nennen Sie organisatorische Möglichkeiten, am Arbeitsplatz Termine und Fristen zu planen und zu kontrollieren.

Lösung

Aufgabe 4

Nennen Sie Probleme bei der Verwaltung von Fristen un...

Lösung