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BÜRO Nr. 7 vom Seite 2

Wenn-Dann-Sonst: Die Anwendung der Wenn-Funktion in Excel

Dipl.-Kffr. Ute Heß; Bad Homburg

Die Wenn-Funktion wird in fast jeder Abschlussprüfung abgefragt. Im betrieblichen Alltag erleichtert die Wenn-Funktion das Bearbeiten von Daten und kann gut mit anderen Funktionen verknüpft werden, wie z. B. mit der Summen-, Min-, Max-, Mittelwert- oder auch einer zweiten Wenn-Funktion. Man unterscheidet zwei Arten der Wenn-Funktion: die einfache Wenn-Funktion und die verschachtelte Wenn-Funktion. In dieser Ausgabe lesen Sie Details zur einfachen Wenn-Funktion und zur Wenn-Wenn-Funktion. Beide Arten werden hier erklärt und mit Beispielen praktisch veranschaulicht sowie typische Fehler bei der Benutzung der Wenn-Funktion aufgezeigt.

Prinzipieller Aufbau einer Wenn-Funktion

Jede Wenn-Funktion folgt dem Aufbau Wenn-Dann-Sonst.

Beispiele

Wenn Sie jünger als 18 Jahre sind, dann zahlen Sie für den Eintritt ins Kino 8 €, sonst 10 €. Oder: Wenn der Umsatz unseres Mitarbeiters größer oder gleich 50.000 € ist, dann erhält er eine Prämie von 10 %, sonst eine Prämie von 3 %.

Wie öffnen Sie die Wenn-Funktion?

Klicken Sie neben der Bearbeitungsleiste auf „Funktion einfügen“  und klicken Sie in der sich dann öffnenden Liste auf das Wort „Wenn“

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