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StBMag Nr. 9 vom Seite 8

Time is Money

Die exakte Zeiterfassung in der Kanzlei ist ein wesentlicher Garant für den Erfolg

Sibylle Schikora und Sarah Möller

Der Umsatz einer Kanzlei hängt davon ab, wie produktiv Mitarbeiter und Steuerberater ihre Zeit nutzen. Damit Kanzleiinhaber und ihr Team effizient arbeiten und ihre Leistung möglichst vollständig bei Mandanten abrechnen können, schreiben sie die Zeiten in der Regel auf. Stundenzettel dienen so als Basis für Rechnungen. Dabei erfasst jede Kanzlei nach eigenen Regeln und gibt den investierten Aufwand in unterschiedlichem Maß an Unternehmer weiter.

Benjamin Franklin hatte es schon im 18. Jahrhundert geahnt: Zeit ist Geld. Der Physiker, Erfinder und Herausgeber einer Zeitung prägte diesen Spruch und sorgte manchmal selbst dafür, dass sein Umfeld verstand, was er damit meinte. Der Amerikaner soll einst in Philadelphia einem Kunden eine Lehre erteilt haben. Dieser wollte eines von Franklins Büchern kaufen. Ein Verkäufer in Franklins Geschäft hatte es ihm für einen Dollar angeboten. Da dem Kunden das zu teuer war, soll er nach dem Chef verlangt und einen Rabatt gefordert haben. Franklins Antwort dürfte ihn überrascht haben: Der Kunde sollte nun eineinviertel Dollar zahlen. Mit jeder Erwiderung erhöhte Franklin den Preis. Seine Erklärung für den Kunden: „Hätten...