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Rechnungsprüfung und Kontierung in KMU
Schritt-für-Schritt-Anleitung zu einem organisierten Ablauf
Wesentliche Aufgaben der Rechnungsprüfung sind die Prüfung der sachlichen und der rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnungen. Dabei erstreckt sich die sachliche Richtigkeit auf die vertragsgemäße Lieferung und Berechnung. Eine korrekte Rechnungsprüfung kontrolliert gleichzeitig den Einkauf, ermöglicht einen Überblick über die täglichen Zahlungsverpflichtungen und hilft bei der Erziehung der Lieferanten zur ordnungsmäßigen Abrechnung und Zustellung einer entsprechenden Anzahl von Rechnungskopien. Eine mangelhafte Rechnungsprüfung hat in manchen Unternehmen schon zu großen Verlusten geführt. Deshalb ist die Unterstützung bei der Organisation der Rechnungsprüfung und Kontierung ein „Muss” für den Berater von KMU.
I. Wieso ist eine zentrale Rechnungsprüfung sinnvoll?
Eingangsrechnungen sind Belege für die Buchung der Verbindlichkeiten in der Kreditorenbuchhaltung, die termingerechte Zahlung, die Liquiditätsplanung sowie den Vorsteuerabzug. Mit der Einrichtung einer zentralen Rechnungsprüfung soll erreicht werden, dass
die Prüfung der Eingangsrechnungen nicht von dem bestellenden Mitarbeiter selbst, sondern durch eine neutrale Stelle erfolgt;
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