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Aufstieg, Umstieg oder Abstieg
Steuerberater berichten über ihre Erfahrung beim Wechsel der Kanzleisoftware
Umstieg auf Raten: Bei der Einführung der neuen Addison-Software musste Andreas Rehm, Geschäftsführer der Reutlinger Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei Alltax GmbH, eine Herkules-Aufgabe vollbringen – die Zusammenlegung von zwei Kanzleisystemen.
Anfang 2007 fusionierte Alltax mit dem langjährigen Kooperationspartner Klaiber + Klaiber, ebenfalls eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Die Verantwortlichen entschieden sich daraufhin, eine gemeinsame EDV zu installieren. Eine große Herausforderung, denn beide arbeiteten bis dato mit unterschiedlichen Systemen, etwa der Kanzleisoftware Zenith. Das Zusammenführen zweier Software-Welten barg etliche Probleme: So hatte jeder Standort beispielsweise seinen eigenen Nummernkreis, allerdings überschnitten sich die Mandantennummern recht häufig: In vielen Fällen hatten zwei unterschiedliche Mandanten bei den beiden Gesellschaften jeweils dieselbe Nummer.
Eine der ersten Aufgaben des Umstellungsprozesses war daher die Neuorganisation der Daten – ein massiver Vorgang angesichts der insgesamt über 2.000 Mandanten: „Addison hat uns einen Leitfaden erstellt und die Umstellung begleitet„, erzählt Andre...