Neu im März

Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch

Steht dem Arbeitnehmer ein Firmenfahrzeug des Arbeitgebers auch zur privaten Nutzung zur Verfügung, kann der geldwerte Vorteil alternativ zur 1%-/0,03%-Bruttolistenpreisregelung mit den auf die Privatnutzung entfallenden anteiligen Kosten angesetzt werden. Dies setzt sowohl den Einzelnachweis aller durchgeführten Fahrten durch ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch als auch der Gesamtkosten voraus (vgl. das Stichwort „Firmenwagen zur privaten Nutzung“ unter Nr. 2).

Der Bundesfinanzhof hat seine Rechtsprechung bestätigt, dass ein elektronisches Fahrtenbuch nur dann anerkannt werden kann, wenn nachträgliche Veränderungen an den zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen Daten nach der Funktionsweise des verwendeten Programms technisch ausgeschlossen sind oder zumindest in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt werden. Müssen erst weitere Listen angefordert oder Abfragen bei Dritten (z. B. einem Systemadministrator) durchgeführt werden, um festzustellen zu können, dass es sich bei dem in elektronischer Form geführten Fahrtenbuch um ein in sich geschlossenes Verzeichnis und damit um ein Fahrten-„Buch“ handelt, stellt eine solche D...