Kosten-Tipp: Dokumente mit elektronischer Unterschrift versenden

Die Firma Signagate hat eine Software entwickelt, mit der sich Dokumente, wie z. B. Rechnungen oder Verträge, papierlos verschicken lassen. Die Dokumente werden dabei automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt und mit einer qualifizierten digitalen Unterschrift versehen, die rechtlich anerkannt ist. Mit der elektronischen Versendung auch wichtiger Dokumente lässt sich in erheblichem Umfang Zeit und Geld sparen. Bei einer vereinfachenden Rechnung von 1 € pro Dokument (u. a. Arbeitszeit, Porto, Papier, Druckmaterial) kommen bei einem jährlichen Volumen von 1.000 zu versendenden Dokumenten entsprechend 1.000 € Einsparungen zusammen. Der tatsächliche Wert dürfte noch weitaus größer sein, insbesondere, weil teuere manuelle Arbeiten entfallen.