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Der Schlüssel zur Umsatzsteuer
Steuerschlüssel und Steuerkennzeichen zur Erfüllung der umsatzsteuerlichen Aufzeichnungspflichten
In der Praxis der modernen Buchhaltung wird die Buchung der Umsatzsteuer selten direkt durchgeführt: Meist werden lediglich das Finanzkonto und das Sachkonto bei der Buchung angegeben, während das Steuerkonto über einen Umsatzsteuerschlüssel oder ein Umsatzsteuerkennzeichen angesprochen wird. Diese Vereinfachung kann allerdings auch ihre Tücken haben, da die Aufgaben und Pflichten des Steuerkennzeichens mit fortlaufender Entwicklung und Verkomplizierung der Buchhaltungssysteme immer stärker ausgeweitet wurden. Der Beitrag beleuchtet die beiden gängigen Systeme der Umsatzsteuerbuchung und zeigt auf, wo in der Praxis häufig Fehler auftreten. Entscheidend ist, sich nicht immer auf die einmal bei der Systeminstallation eingerichteten Umsatzsteuerschlüssel oder -kennzeichen zu verlassen, sondern diese fortlaufend anzupassen. S. 16
I. Buchführungssysteme mit klassischem Steuerschlüssel
In den klassischen Buchführungsprogrammen hat der Steuerschlüssel im Wesentlichen eine Berechnungsfunktion, z. B. DATEV-Programme in alter Fassung. Das jeweils angesprochene Sachkonto wird beim Buchen um den Steuerschlüssel erweitert: Statt z. B. nur das Aufwandskonto 6450 ein...