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NWB Nr. 3 vom

Die steuerliche Anerkennung von Aufwendungen für die Bewirtung aus geschäftlichem Anlass

Daniel Hermes

Die Nahrungsaufnahme ist ein menschliches Grundbedürfnis. Eine jedenfalls teilweise private Mitveranlassung ist in der Folge auch im Rahmen geschäftlicher Bewirtungen regelmäßig nicht zu verneinen. Nicht zuletzt aus diesen Erwägungen geht die Abzugsfähigkeit von Bewirtungskosten gem. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG mit der Erfüllung umfassender Dokumentations- und Nachweisanforderungen einher. Die Finanzverwaltung hat – im Wesentlichen wegen der Einführung der E-Rechnung – mit dem (BStBl 2025 I S. 1938) ihre Auffassung aktualisiert. Es verbleiben jedoch erhebliche Zweifelsfragen hinsichtlich der Anforderungen an Bewirtungsrechnungen für die anwendende Praxis. Eine weitere Herausforderung resultiert aus der erneuten Herabsetzung des Umsatzsteuersatzes für Speisen vor Ort.

Bewirtungsbeleg und Bewirtungsrechnung

[i]BMF-Schreiben v. 19.11.2025, BStBl 2025 I S. 1938Der Bewirtende muss im Wege eines formlosen Eigenbelegs zeitnah und vollständig Angaben über Ort, Tag, Teilnehmer, Anlass und Höhe der Bewirtungskosten machen. Bei einem Belegmangel wird der Abzug der Bewirtungskosten und der Vorsteuerabzug in Gänze verwehrt. Bei einer Gaststättenbewirtung besteht der ...

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