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STFAN Nr. 6 vom

Fallstricke bei Excel-Anwendungen in der Steuerkanzlei

Susanne Kowalski

Wenngleich die meisten Schwierigkeiten bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationsprogrammen im Zusammenhang mit Formeln auftreten, lauern auch an anderer Stelle Fallstricke: Microsoft Excel verschluckt führende Nullen, in Listen befinden sich doppelte Einträge oder Überarbeitungen lassen sich nicht mehr zurückverfolgen. Der Beitrag fasst häufige Fehlerquellen und Ursachen für Probleme zusammen und zeigt entsprechende Lösungen auf.

Duplikate in Listen finden

Eine häufige Fehlerquelle ist das doppelte Erfassen von Datensätzen. Wenn Sie Duplikate manuell aufspüren wollen, ist das unter Umständen sehr arbeitsintensiv. Excel stellt für diese Fehlerquelle drei alternative Hilfen zur Verfügung.

Falsche oder fehlende Klammern in Formeln

Formeln und Funktionen sind das Herzstück einer Tabellenkalkulation und gleichzeitig die größtmögliche Fehlerquelle. Oft basiert ein falsches Ergebnis auf fehlerhafter Klammersetzung.

Klammern sind ein wichtiger Bestandteil von Formeln. Fehlen Klammern oder sind diese falsch gesetzt, hat dies in den meisten Fällen falsche Ergebnisse oder Fehlermeldungen zur Folge. Excel geht wie in der Mathematik nach der „Punkt vor S...