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BÜRO Nr. 4 vom Seite 7

Video-Tutorial: Personalbedarf berechnen

Prüfungsnahe Aufgabe: Worauf kommt es an?

Jasmin Bönke

In vielen Unternehmen stellt sich regelmäßig die Frage: Wie viele Mitarbeitende werden wirklich benötigt? Eine gute Personalplanung hilft, Engpässe zu vermeiden und gleichzeitig unnötige Kosten zu reduzieren. Und hier kommt die Personalbedarfsrechnung ins Spiel: Es geht um Fluktuation, Renteneintritt, Azubi-Übernahmen und Rückkehrer aus der Elternzeit in die Berechnung.

Was muss berücksichtigt werden?

Bei der Berechnung des Personalbedarfs spielen verschiedene Faktoren eine Rolle:

  • Grundbedarf: Wie viele Mitarbeitende sind nötig, um die täglichen Aufgaben zu erledigen?

  • Zusätzlicher Bedarf: Gibt es saisonale Schwankungen oder besondere Projekte, die mehr Personal erfordern?

  • Ausfälle: Urlaubsvertretung, Krankheitsfälle und Weiterbildungen müssen eingeplant werden.

  • Fluktuation und Rente: Mitarbeitende scheiden aus dem Unternehmen aus – sei es durch Kündigung oder Ruhestand.

  • Azubis und Elternzeit: Wer aus der Ausbildung übernommen wird oder nach der Elternzeit zurückkehrt, verändert den Personalbestand.

Das Thema wird sowohl in der AP 2 im Teil Kundenbeziehungsprozesse als auch in der mündlichen Prüfung in der Wahlqualifikation WQ-Personalwirtschaft geprüft. Deshalb haben wir in meinkiehl ein V...