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NWB Nr. 26 vom

Vorteile und Nachteile der digitalen Personalakte

Prof. Dr. Klaus Olbertz

Die digitale Personalakte wird zunehmend zum Standard in der betrieblichen Personalarbeit. Durch die Umstellung auf ein digitales Personalaktensystem können Unternehmen Arbeitsprozesse im Personalbereich vereinfachen sowie Zeit und Kosten einsparen. Bei Einführung der digitalen Personalakte und im Umgang mit ihr sind jedoch bestimmte arbeitsrechtliche Aspekte zu beachten.

Beteiligung des Betriebsrats

In Betrieben, in denen ein Betriebsrat besteht, können diesem bei Einführung der digitalen Personalaktenführung bestimmte Beteiligungsrechte zustehen.

[i]UnterrichtungsrechtZunächst hat der Betriebsrat ein Informationsrecht, d. h. der Arbeitgeber muss den Betriebsrat über die Einführung der digitalen Personalakte vorab unterrichten.

[i]Ggf. auch erzwingbares MitbestimmungsrechtDarüber hinaus kann dem Betriebsrat – je nach konkreter Ausgestaltung der eingesetzten Software für die digitale Personalakte – ein echtes, erzwingbares Mitbestimmungsrecht zustehen, wenn sich aus der digitalen Personalakte oder deren systemseitiger Verknüpfung mit den Daten anderer Systeme für den Arbeitgeber Informationen über das Verhalten und/oder die Leistung der Arbeitnehmer erzielen lassen. In ...

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