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Seriendruckfunktion: Der Klassiker neu entdeckt
Wenn Sie einen identischen Text, zum Beispiel eine Einladung zu einer Mandanteninformationsveranstaltung, an verschiedene Empfänger verschicken wollen, ist ein Serienbrief oder eine Serienmail die beste Wahl. Wenn eine separate Datei mit einem Adressbestand vorliegt, können Sie dem Textverarbeitungsprogramm den Austausch von Anrede und Anschrift überlassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe der Serienbrieffunktion in Microsoft Word auf einen Adressbestand aus Excel zugreifen können.
Aus der Praxis
Pia P., RENO in NRW, erhält vom Kanzleiinhaber die Aufgabe, folgende Einladung zu verschicken:
Am , 19:30 Uhr findet in unseren Kanzleiräumen, Herrmannstraße 12 in Köln, eine Mandanteninformationen zum Thema „Große Reform des Baugesetzbuches“ statt. Hierzu möchten wir Sie herzlich einladen.
Das Schreiben soll an alle Mandanten gehen, für die das Rechtsgebiet Baurecht aufgrund vergangener und aktueller Mandate von Interesse sein könnte. „Wie soll ich das denn nur schaffen?“ stöhnt Pia. „Das sind doch jede Menge Schreiben, die ich tippen muss.“ Ihre Kollegin weiß Rat. „Wir haben doch unsere Excel-Liste, in der wir neben Namen und Anschrift die relevanten Rechtsgebiete für unsere Mandanten...