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Rechnungseingang organisieren: Gesetzliche Anforderungen erfüllen und finanzielle Nachteile vermeiden
Nicht nur der Gesetzgeber und die Finanzverwaltung verlangen, dass Unternehmen einen funktionierenden Rechnungseingangsprozess haben. In der jüngeren Vergangenheit mehren sich die Fälle von Cyber-Kriminalität: Betrügern gelingt es zunehmend, mit echten Daten, aber gefälschten Rechnungen an Geld zu gelangen. An die Daten kommen die Betrüger oft über gehackte Accounts. Da die Mitarbeiter in solchen Fällen die vermeintlichen Geschäftspartner kennen, wird weniger intensiv geprüft. Gerade in kleinen Betrieben findet zudem generell eine eher oberflächliche Prüfung statt. Selbst wenn es keine Betrugsfälle gibt, hat eine funktionierende Rechnungsprüfung Vorteile. Skontoziele können bspw. konsequent ausgenutzt und Rechnungen pünktlich beglichen werden. Das trägt dazu bei, dass Lieferanten den eigenen Betrieb als zuverlässigen Geschäftspartner wahrnehmen. Der Beitrag zeigt, wie der Rechnungseingang gerade in kleinen Unternehmen organisiert werden kann. Unterstützend können Sie die Checklisten „Rechnungseingangsprozess“ abrufen.
Kernaussagen
Ein richtig organisierter Rechnungseingang stellt sicher, dass gesetzliche Anforderungen erfüllt, wirtschaftliche ...