Praxishandbuch GoBD
1. Aufl. 2020
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X. Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
1. Verfahrensdokumentation
Anfang Dezember 2019 erhielt ich folgende private E-Mail eines Softwareunternehmens (der Inhalt hier in Auszügen):
„…Im Rahmen einer steuerlichen Systemprüfung sind wir vom Betriebsprüfer des Finanzamts XY (Anmerkung: vom Autor neutralisiert) angeschrieben worden. Er fordert uns auf, eine detaillierte technische Systemdokumentation vorzulegen, damit er in die Lage versetzt werden kann, die technische Abwicklung der Geschäftsvorfälle nachzuvollziehen. Ansonsten würde er die Buchführung unseres Kunden verwerfen und eine Zuschätzung vornehmen…
Unsere Frage: Wir haben dem Prüfer bereits unser detailliertes Handbuch (mehr als 2000 Seiten(!)) zur Verfügung gestellt. Wie wir erkennen können, hat er diese wohl noch nicht gelesen, denn sonst würde er o. g. Frage nicht stellen…. Wie sollen wir uns verhalten?. . . .“
Der Inhalt dieser E-Mail zeigt: Bei den aktuellen digitalen Betriebsprüfungen der Finanzbehörden ist die Verfahrensdokumentation von besonderer Bedeutung. Können Steuerpflichtige eine vollständige Verfahrensdokumentation nicht vorlegen, kommt es in immer mehr Fällen zu Androhungen von Zuschätzungen. Diese werden dam...