Praxishandbuch GoBD

IX. Aufbewahrung

1. Die handels-, steuerrechtlichen und sonstigen Aufbewahrungspflichten

Die GoBD beschäftigen sich in Kapitel IX mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Daten (= alle Informationen, die von elektronischen Medien verarbeitet oder gespeichert werden), Datensätze, elektronische Dokumente (= alle Arten von Informationen, die zur Wahrnehmung durch den Menschen bestimmt sind und als Einheit zwischen Systemen oder Benutzern ausgetauscht werden können) und sonstige elektronische Unterlagen in eigenen Haupt-, Vor- und Nebensystemen der Steuerpflichtigen, aber auch mit der Aufbewahrung in externen Fremdsystemen, z. B. Cloudsystemen oder sonstigen externen Archiven wie Kassenarchive. Darüber hinaus lassen sich eine Vielzahl von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten auch in anderen Gesetzen finden. Diese können an dieser Stelle nicht alle einzeln aufgeführt werden. Aus diesem Grund werden nur vereinzelte Vorschriften genannt.