Dokument Verfahrensbeschreibung für das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 nach § 106 SGB IV in der vom 1. Juli 2019 an geltenden Fassung

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GKV-Spitzenverband Rundschreiben v.

Verfahrensbeschreibung für das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 nach § 106 SGB IV in der vom 1. Juli 2019 an geltenden Fassung

Mit dieser Verfahrensbeschreibung wird das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 nach § 106 SGB IV in der jeweils geltenden Fassung näher erläutert.

Der GKV-Spitzenverband wird gesetzliche Neuerungen zum Anlass nehmen, die vorliegende Verfahrensbeschreibung regelmäßig anzupassen.


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Inhalt

1
Grundsätzliches
5
2
Verfahren bei den Arbeitgebern
7
2.1
Voraussetzungen beim Arbeitgeber
7
2.1.1
Allgemeines
7
2.1.2
Datenübermittlung
7
2.1.3
Annahmestellen
7
2.1.3.1
Entsendungen
7
2.1.3.2
Ausnahmevereinbarungen
8
2.1.4
Verwendungsregeln für die Nachrichtentypen
8
2.1.5
Stornierung oder Korrektur fehlerhaft übermittelter Nachrichtentypen „A1-Antrag Entsendung” bzw. „A1-Antrag Ausnahmevereinbarung”
8
2.1.6
Umgang mit den von der Annahmestelle abgewiesenen Nachrichtentypen
8
2.1.7
Umgang mit Stornierungsmeldungen der zuständigen Stellen
9
2.2
Aufbau und Prüfung der Anträge
9
2.2.1
Mindesumfang der Prüfungen
9
3.
Verfahren bei den zuständigen Annahmestellen
9
3.1
Allgemeines
9
3.2
Prüfung der Anträge
10
3.2.1
Allgemeines
10
3.2.2
Weiterleitung der Anträge
10
3.3
Fehlerbehandlung
10
3.3.1
Fehlerhafte Dateien
10
3.3.2
Fehlerhafte Nachrichtentypen
10
4.
Verfahren bei den zuständigen Stellen
10
4.1
Rückmeldungen auf den Nachrichtentyp „A1-Antrag Entsendung”
10
4.1.1
Nachrichtentyp „A1-Rückmeldung Genehmigung Arbeitgeber”
10
4.1.2
Nachrichtentyp „A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber”
11
4.1.3
Widerspruchsverfahren
11
5.
Inhalt der Nachrichtentypen
11
5.1
Allgemeines
11
5.2
„A1-Antrag Entsendung”
11
5.2.1
Angaben zum Arbeitnehmer (NAME)
11
5.2.1.1
Geschlecht
12
5.2.1.2
Staatsangehörigkeit
12
5.2.2
Angaben zum Arbeitnehmer (Anschrift/Kontaktanschrift)
12
5.2.2.1
Art der Anschrift
12
5.2.3
Angaben zum Arbeitnehmer (Zuständigkeit DRV/ABV)
12
5.2.3.1
Name PKV
12
5.2.3.2
Name Versorgungswerk
13
5.2.3.3
Mitgliedsnummer
13
5.2.3.4
Name Einzugstelle
13
5.2.4
Angaben zur Entsendung (Grunddaten)
13
5.2.4.1
Mitgliedstaat
13
5.2.4.2
Befristung
15
5.2.4.3
Beginn und Ende des Entsendungszeitraums
15
5.2.4.4
Tätigkeit
15
5.2.5
Angaben zur Entsendung (Beschäftigungsstelle)
16
5.2.5.1
Art
16
5.2.5.2
Name/Strasse/Haus-Nr./Adresszusatz/PLZ/Ort/Beschäftigungsstaat
16
5.2.6
Angaben zur Entsendung (Arbeitnehmer)
16
5.2.6.1
Bisheriger Einsatz
16
5.2.6.2
AN-Überlassung
17
5.2.6.3
AN-Ablösung
18
5.2.7
Angaben zur Beschäftigung in Deutschland (Arbeitsverhältnis)
19
5.2.7.1
SV-Beiträge
19
5.2.7.2
EG-Anspruch
20
5.2.8
Angaben zur Beschäftigung in Deutschland (Verantwortlichkeit AG)
20
5.2.9
Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland (Grunddaten)
21
5.2.9.1
Land
21
5.2.9.2
Rechtsform
21
5.2.9.3
BBNR (Betriebsnummer)
22
Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland (Geschäftstätigkeit)
22
Angaben zum Arbeitgeber in Deutschland (Wirtschaftssektor)
23
Erklärung des Arbeitgebers
23
5.3
„A1-Rückmeldung Genehmigung Arbeitgeber”
24
5.3.1
Identifikationsangaben zum Arbeitgeber
24
5.3.1.1
Datensatz-ID
24
5.3.1.2
Datensatz-ID Ursprung
24
5.3.2
Übermittlung der A1-Bescheinigung
25
5.4
„A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber”
25
5.4.1
Ablehnung
25
5.5
„A1-Antrag Ausnahmevereinbarung”
29
5.5.1
Angaben zum Arbeitgeber in Deuschland (Geschäftstätigkeit)
29
5.5.2
Angaben zum Arbeitgeber in Deuschland (Arbeitsverhältnis)
30
5.5.2.1
Geltung
30
5.5.2.2
Arbeitsvertrag
30
5.5.2.3
Berichtspflicht, Altersvorsorge, Einsatzzeiten
31
5.5.2.4
Ende BV (Beschäftigungsverhältnis)
32
5.5.3
Angaben zur Beschäftigung im Ausland (Beschäftigung im Ausland)
32
5.5.3.1
Vorherige Beschäftigungen
32
5.5.4
Angaben zur Beschäftigung im Ausland (Auslandsbeschäftigung)
32
5.5.4.1
Beginn, Ende, Name, Ort Land
32
5.5.4.2
Gesamtdauer
33
5.5.4.3
Begründung
33
5.5.5
Ergänzende Angaben (Allgemein)
33
5.5.5.1
Schriftwechsel
33
5.5.6
Ergänzende Angaben (Bevollmächtigte Stelle)
33
5.5.6.1
Name, Straße, Haus-Nr., Adresszusatz, PLZ, Ort
33
6
Stornierung der maschinellen Mitteilungen der zuständigen Stelle
34
 
Anlagen
 
1
A1-Rückmeldung Genehmigung Arbeitgeber – Übermittlung der Hinweistexte
2
A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber – Übermittlung der Hinweistexte
3
A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber – Erläuterung persönlicher Geltungsbereich

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