Der richtige Umgang mit KMU-Fördermitteln
1. Aufl. 2019
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7. Abruf von öffentlichen Zuschüssen
Öffentliche Fördermittel werden in der Regel mit einem Verwendungsnachweis abgerufen. Je nach Förderprogramm kann es für den Abruf feste Termine geben. In dem Verwendungsnachweis sind die jeweiligen zuwendungsfähigen Kosten aufzuführen. In der Regel sind mit dem Verwendungsnachweis weitere Dokumente einzureichen. Hierzu können gehören:
originale Kontoauszüge,
originale Rechnungen,
Gehaltsabrechnungen,
Kooperationsverträge,
Dokumentationen über die Ergebnisse (z. B. Zwischenberichte, Abschlussbericht, Erfolgskonzepte, Vermarktungskonzepte, Sachberichte, Analysen usw.).
Der Verwendungsnachweis ist vom Unternehmen zu unterschreiben. Je nach Förderprogramm erfolgt eine Einreichung unterschiedlich z. B. über ein Onlineportal des Projektträgers oder auf dem Postweg. In welcher Form der Verwendungsnachweis zu erstellen und einzureichen ist, kann der jeweiligen Richtlinie entnommen werden. Formularmuster werden in der Regel von den einzelnen Projektträgern bereitgestellt. S. 124 S. 125