Dokument Gestaltung und Digitalisierung von Kreditorenprozessen - Einstieg und Übergang zum digitalen Rechnungsprozess

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BBK Nr. 16 vom Seite 777

Gestaltung und Digitalisierung von Kreditorenprozessen

Einstieg und Übergang zum digitalen Rechnungsprozess

Jörgen Erichsen

[i]Fischl/Hartl/Beil/ Kischporski, Kostensenkung und Effizienzgewinn durch Umstellung auf E-Rechnungen, NWB-BB 10/2016 S. 306 NWB TAAAF-82462 Nur mit klar definierten Prozessen sind Unternehmen in der Lage, alle anstehenden Arbeiten und Aufgaben schnell, effizient und weitgehend fehlerfrei zu erledigen – dies gilt auch für die Buchhaltung. Die Gestaltung dieser Abläufe wird jedoch in vielen Betrieben vernachlässigt, da in der Buchhaltung kein Geld verdient werden muss. Dabei sind reibungslos funktionierende Prozesse in der Buchhaltung genauso wichtig für den unternehmerischen Erfolg wie fehlerfreie Abläufe in anderen Bereichen. Beispielsweise können Rechnungen nur dann unter Ausnutzung von Skonto bezahlt werden, wenn die Bearbeitung rechtzeitig erfolgt. Gerade kleinere Unternehmen unterschätzen häufig, wie wichtig funktionierende Abläufe in der Buchhaltung sind. Der Beitrag zeigt am Beispiel der Kreditoren, wie sich Abläufe gestalten und verbessern lassen – beginnend mit dem manuellen Papierprozess bis hin zur weitgehenden Digitalisierung.

Eine Kurzfassung des Beitrags finden Sie .

Checklisten, Optimierung des Kreditorenprozesses, Arbeitshilfe NWB BAAAG-90500

I. Vorteile eindeutig definierter Kreditorenprozesse

[i]Schmidt, Offene-Posten-Buchführung, Debitoren und Kreditoren (HGB, EStG), infoCenter NWB QAAAC-28636 In vielen Betrieben – durchaus nicht nur in kleineren Unternehmen – gibt es erhebliche Defizite bei der G...

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