Kfz-Rechner: 1 %-Methode vs. Fahrtenbuch

Hilfen & Beispiele zum Berechnungsprogramm

Einführung

Das Programm berechnet den Wert der Privatnutzung eines Firmen-PKW sowie die Umsatzsteuer. Folgende Sachverhalte werden berücksichtigt: Die 1 %-Methode kann nur angewendet werden, wenn die betriebliche Nutzung mindestens 50 % beträgt. Bei der Ermittlung des Prozentsatzes werden die Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte dem betrieblichen Bereich zugerechnet.

Sind die Werbungskosten für Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte größer als die pauschale Kostenermittlung (0,03 % * einfache Entfernung * Bruttolistenpreis * Monate), so wird die negative Differenz als zusätzliche Betriebsausgaben berücksichtigt.

Themenbereiche

Familienheimfahrten anlässlich einer doppelten Haushaltsführung

Ein geldwerter Vorteil ist bei Familienheimfahrten nicht anzuwenden, da diese Fahrten als Werbungskosten zu berücksichtigen sind. Auf eine weitergehende Behandlung wird deshalb innerhalb des Programms verzichtet.

Kostendeckelung

Bei Anwendung der 1 %-Methode darf der pauschal anzusetzende Nutzungswert maximal so groß sein wie die Gesamtfahrzeugkosten abzüglich der Entfernungspauschale für die Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte. Beträgt die betriebliche Nutzung weniger als 50 %, so kann der PKW zum gewillkürten Betriebsvermögen gehören, wenn die betriebliche Nutzung mindestens 10 % beträgt. Bei dieser Betrachtung werden die km für Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte dem privaten Bereich zugeordnet. Die Privatnutzung kann im Wege der Schätzung oder – wie in diesem Programm – mittels Fahrtenbuchmethode ermittelt werden. Beträgt die betriebliche Nutzung weniger als 10 %, so gehört das Fahrzeug nicht zum Betriebsvermögen.

Umsatzsteuer, 1%-Methode ohne Kostendeckelung

Die Umsatzsteuerbemessungsgrundlage beträgt pro Jahr 80 % von 1 % vom Bruttolistenpreis.

Fahrtenbuchmethode

Die Umsatzsteuer wird genau aus dem prozentualen Anteil der Privatnutzung und den mit Vorsteuern belasteten Fahrzeugkosten ermittelt.

Kostendeckelung greift bei der 1%-Methode

Bemessungsgrundlage sind mindestens 50 % (Standard) der mit Vorsteuern belasteten Gesamtfahrzeugkosten.

Funktionshinweise

Sie können in den weiß unterlegten Feldern Eingaben vornehmen. Mit der Enter- oder Tabulatortaste gelangen Sie bequem ins nächste Eingabefeld. Der Button „Berechnen" löst den Rechenvorgang aus. Dabei werden die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüft. Sollten die Daten unvollständig sein, wird das entsprechende Eingabefeld rot dargestellt und in der Status-Zeile erscheint ein Hinweis. Sollten die Daten unplausibel sein, erscheint ebenfalls ein Hinweis in der Status-Zeile. Erst wenn vollständige und plausible Daten vorliegen, wird ein Ergebnis angezeigt.

Die Ergebnisansicht kann in das PDF- und Excel-Format exportiert werden. Dazu muss das entsprechende Symbol in der Menüliste angeklickt werden. Durch Auslösen des Buttons „Drucken" erscheint das Ergebnis in einer Druckvorschau. Sie können die Druckvorschau anschließend durch Anklicken des Druckersymbols ausdrucken. Sobald sich der Cursor über einem Eingabefeld befindet, erhalten Sie für einige Sekunden eine kurze Erläuterung zu den benötigten Eingabedaten.

Fundstelle(n):
NWB Online Beitrag 2018
NWB RAAAG-70508