Dokument GoBD: Verfahrensdokumentation zur Belegablage – Muster

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Arbeitshilfe Januar 2018

GoBD: Verfahrensdokumentation zur Belegablage – Muster

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Gem. Rz. 34 der sollen Buchführungs- bzw. Aufzeichnungspflichtige die Belegablage in einer Verfahrensdokumentation beschreiben, die auch dauerhaft und uneingeschränkt angewendet wird.

Diese Muster-Verfahrensdokumentation der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. gibt

  • Orientierungshilfen für die Einrichtung einer geordneten und sicheren Belegablage sowie

  • Formulierungshilfen für den Aufbau und den Inhalt einer Verfahrensdokumentation.

Dabei werden buchführungs- bzw. aufzeichnungspflichtige Belege berücksichtigt, die

  • originär in Papierform vorliegen bzw. empfangen werden und/oder

  • originär in Papierform vorlagen bzw. empfangen werden und gescannt (digitalisiert) werden und/oder

  • in originär digitaler Form vorliegen bzw. empfangen werden und

  • nach handels- und steuerrechtlichen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen aufbewahrt werden.

Ergänzende Hinweistexte erleichtern das Verständnis und unterstützen damit zusätzlich bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation.

Mehr zum Thema mit weiterführenden Informationen in sowie in

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