PiR Nr. 11 vom Seite 3

Griffbereit aufbewahrt – die Akten-Funktion in der NWB Datenbank

In den Akten können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie z. B. für einen Mandanten immer griffbereit haben möchten oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne sie jedes Mal suchen zu müssen.

Dokument in eine Akte legen

Während Sie in der Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandantenbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes. Im nachfolgenden Dialog bestimmen Sie,

  • in welcher Akte Sie das Dokument ablegen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),

  • welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,

  • ob Sie bei Änderungen/Aktualisierungen des Dokuments automatisch per E-Mail benachrichtigt werden wollen.

Benachrichtigungsservice

Aktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf – das wissen wir. Deshalb benachrichtigen wir Sie auf Wunsch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den NWB Datenbank-Dokumenten in Ihren Akten gibt.

Suchanfrage in eine Akte legen

Sie können auch Suchanfragen in Ihren Akten speichern. Wenn Sie gleichzeitig den Benachrichtigungsservice aktivieren, dann informieren wir Sie per E-Mail über neue Dokumente, die zu Ihrer Suchanfrage passen. Oberhalb der Ergebnisliste können Sie den Benachrichtigungsservice einschalten.

Aktenverwaltung

Wählen Sie auf der Datenbank-Startseite „Meine Akten”, um Ihre Akten zu verwalten. Hier können Sie

  • neue themen- oder mandantenbezogene Akten anlegen,

  • einzelne Akteneinträge oder die komplette Akten löschen,

  • Ihre Benachrichtigungen bearbeiten.

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Fundstelle(n):
PiR 11/2012 Seite 3
NWB NAAAE-20968

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