Griffbereit aufbewahrt – Die Aktenfunktion in der NWB Datenbank
In den Akten können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie z. B. immer griffbereit haben möchten oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne jedes Mal suchen zu müssen.
Dokument in eine Akte legen
Während Sie in der NWB Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandatsbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes (siehe unten stehende Abbildung).
Im nachfolgenden Dialog bestimmen Sie,
in welcher Akte Sie das Dokument ablegen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),
welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,
ob Sie bei Änderungen oder Aktualisierungen des Dokuments automatisch per E-Mail benachrichtigt werden wollen.
Benachrichtigungsservice
Aktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf. Deshalb benachrichtigen wir Sie auf Wunsch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den Dokumenten in Ihrer Akte gibt (z. B. Erledigung eines anhängigen Verfahrens, Aufhebung einer Verwaltungsanweisung etc.).
Suchanfrage in eine Akte legen
Sie können auch Suchanfragen in Ihren Akten speichern. Besonders attraktiv: Aktivieren Sie gleichzeitig den Benachrichtigungsservice, dann informieren wir Sie per E-Mail über neue Dokumente, die zu Ihrer Suchanfrage passen. Oberhalb der Ergebnisliste haben Sie die Möglichkeit, den Benachrichtigungsservice einzuschalten.
Aktenverwaltung
Wählen Sie auf der Datenbank-Startseite „Meine Akten”, um Ihre Akten zu verwalten. Hier können Sie
neue themen- oder mandantenbezogene Akten anlegen,
einzelne Akteneinträge oder die komplette Akte löschen,
Ihre Benachrichtigungen bearbeiten.
So einfach starten Sie die NWB Datenbank
Als registrierter Benutzer starten Sie die NWB Datenbank unter www.nwb.de und loggen sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort in die NWB Datenbank ein.
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Fundstelle(n):
StuB 20/2011 Seite 3
NWB GAAAD-94051