Dokument Griffbereit aufbewahrt – die Aktenfunktion in der NWB Datenbank

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NWB direkt Nr. 51 vom Seite 1355

Griffbereit aufbewahrt – die Aktenfunktion in der NWB Datenbank

[i]Dokumente archivieren mit der Akten-FunktionAktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf. Sie möchten nicht lange nach wichtigen Dokumenten suchen, die Sie z. B. zu einem bestimmten Problem bereits recherchiert haben. Dabei unterstützt sie die Akten-Funktion in der NWB Datenbank: In den Akten können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie z. B. immer griffbereit haben wollen oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne sie jedes Mal suchen zu müssen. Außerdem benachrichtigt Sie die NWB Datenbank auf Wunsch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den Dokumenten in Ihren Akten gibt. Das kann z. B. die Erledigung eines anhängigen Verfahrens oder die Aufhebung einer Verwaltungsanweisung sein.

Dokument in eine Akte legen

[i]Das Anlegen einer Akte ist jederzeit möglichWährend Sie in der Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandantenbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes.

[i]Lassen Sie sich bei Änderungen benachrichtigenIm nachfolgenden Dialog bestimmen Sie

  • welcher Akte Sie das Dokument hinzufügen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),

  • welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,

  • ob Sie bei Änder...

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