NWB Nr. 51 vom Seite 3971

Griffbereit aufbewahrt – die Aktenfunktion in der NWB Datenbank

[i]Dokumente archivieren mit der Akten-FunktionAktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf. Sie möchten nicht lange nach wichtigen Dokumenten suchen, die Sie z. B. zu einem bestimmten Problem bereits recherchiert haben. Dabei unterstützt sie die Akten-Funktion in der NWB Datenbank: In den Akten können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie z. B. immer griffbereit haben wollen oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne sie jedes Mal suchen zu müssen. Außerdem benachrichtigt Sie die NWB Datenbank auf Wunsch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den Dokumenten in Ihren Akten gibt. Das kann z. B. die Erledigung eines anhängigen Verfahrens oder die Aufhebung einer Verwaltungsanweisung sein.

Dokument in eine Akte legen

[i]Das Anlegen einer Akte ist jederzeit möglichWährend Sie in der Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandantenbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes.

Das aktuelle Dokument einer Akte hinzufügen

[i]Lassen Sie sich bei Änderungen benachrichtigenIm nachfolgenden Dialog bestimmen Sie

  • welcher Akte Sie das Dokument hinzufügen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),

  • welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,

  • ob Sie bei Änderungen oder Aktualisierungen des Dokuments automatisch per E-Mail benachrichtigt werden wollen.S. 3972

Suchanfrage in eine Akte legen

[i]Suchfragen archivierenSie können auch Suchanfragen in Ihren Akten speichern. Besonders attraktiv: Aktivieren Sie gleichzeitig den Benachrichtigungsservice, und wir informieren Sie per E-Mail über neue Dokumente, die zu Ihrer Suchanfrage passen. Oberhalb der Ergebnisliste können Sie den Benachrichtigungsservice einschalten.

Aktenverwaltung

[i]Übersichtlich: die AktenverwaltungWählen Sie auf der Datenbank-Startseite „Meine Akten” im Bereich „Mein NWB Konto”, um Ihre Akten zu verwalten. Hier können Sie

  • neue themen- oder mandantenbezogene Akten anlegen,

  • einzelne Akteneinträge oder die komplette Akte löschen,

  • Ihre Benachrichtigungen bearbeiten.

In der Aktenverwaltung sehen Sie auf einen Blick, zu welcher Akte es Benachrichtigungen gibt.

[i]Schritt-für-Schritt-VideoÜberzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effektiv die Arbeit mit dem Benachrichtigungsservice ist: Auf www.nwb.de/go/einstieg haben wir ein Schritt-für-Schritt-Video für Sie vorbereitet.

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So einfach geht’s:

  1. [i]Mit Ihrem Freischaltcode haben Sie und 4 weitere Kollegen Zugriff auf die NWB DatenbankAls nicht registrierter Benutzer rufen Sie bitte unsere Verlagshomepage www.nwb.de auf und geben Sie Ihren Freischaltcode im Login-Bereich unter „Neuprodukt freischalten” ein.

    Tipp: Ihren Freischaltcode finden Sie auf der Titelseite Ihrer NWB im Adressfeld.

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Fundstelle(n):
NWB 2009 Seite 3971 - 3972
NWB OAAAD-33504

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