Bestimmung des Prüfungsorts bei Beschlagnahme der Prüfungsunterlagen
Gesetze: AO § 5, AO § 200 Abs. 2, FGO § 69, FGO § 102, FGO § 128 Abs. 3, BGB § 133, BGB § 157
Instanzenzug: ( AO )
Gründe
I. Bei der Antragstellerin und Beschwerdeführerin (Antragstellerin) und ihrem Geschäftsführer sowie den übrigen Unternehmen seiner Unternehmensgruppe fand am aufgrund eines gerichtlichen Durchsuchungs- und Beschlagnahmebeschlusses des Amtsgerichts…und unter staatsanwaltlicher Leitung eine Steuerfahndungsprüfung statt. Im Rahmen der Fahndungsaktion wurden allein am Hauptsitz der Antragstellerin durch ca. 35 Fahndungsprüfer Unterlagen in einem solchen Umfang beschlagnahmt, dass diese durch ein Möbelspeditionsfahrzeug abtransportiert werden mussten. Die Unterlagen wurden in die Asservatenkammer der Steuerfahndung…verbracht. Bei dieser Asservatenkammer handelt es sich um ein Lagergebäude in einem Gewerbegebiet, in dem sich auch zwei Büroräume für Arbeiten vor Ort befinden.
Mit Bescheid vom ordnete der Antragsgegner und Beschwerdegegner (das Finanzamt —FA—) für die Antragstellerin eine Betriebsprüfung für den Zeitraum 2001 bis 2006 an. Die Prüfungsanordnung enthält neben dem Namen des Prüfers den Hinweis, dass die Prüfung am beginnen soll. In den mit „Ihre wesentlichen Rechte und Mitwirkungspflichten bei der Außenprüfung” überschriebenen Seiten 2 und 3 der Prüfungsanordnung wird auf Seite 2 darauf hingewiesen, dass sich der Prüfer zu Beginn der Prüfung unter Vorlage seines Dienstausweises bei der Antragstellerin vorstellen werde; ferner wird die Antragstellerin aufgefordert, dem Prüfer zur Durchführung der Außenprüfung einen geeigneten Raum und die nötigen Hilfsmittel für die Prüfung zur Verfügung zu stellen.
Noch vor der Bekanntgabe der o.g. Prüfungsanordnung traf der vorgesehene Prüfer des FA am in der Asservatenkammer den dort ebenfalls anwesenden Geschäftsführer der Antragstellerin. Der Prüfer informierte den Geschäftsführer darüber, dass die Prüfung am in der Asservatenkammer beginnen werde.
Die Prüfungsanordnung vom hat die Antragstellerin am erhalten. Der Bescheid ist bestandskräftig geworden.
Am wiesen die Bevollmächtigten der Antragstellerin das FA darauf hin, dass der Prüfer an diesem Tag nicht in den Geschäftsräumen der Antragstellerin erschienen sei und widersprachen zugleich einer Durchführung von Prüfungshandlungen an einem anderen Ort.
In einem an die Bevollmächtigten der Antragstellerin gerichteten Schreiben vom führte das FA aus, dass die Prüfung in der Asservatenkammer stattfinden werde, dies bereits am mündlich verfügt worden sei und nach Auffassung des FA in der Prüfungsanordnung vom nicht ausdrücklich die Geschäftsräume der Antragstellerin als Prüfungsort bestimmt worden seien.
Gegen die Festlegung der Asservatenkammer als Prüfungsort wandte sich die Antragstellerin mit ihrem Einspruch und beantragte Aussetzung der Vollziehung (AdV).
Mit Schreiben vom führte das FA aus, weshalb es den Einspruch für unbegründet halte, und lehnte den Antrag auf AdV ab.
Der Einspruch gegen die Festlegung des Prüfungsortes hatte keinen Erfolg; in der Begründung verwies das FA auf das Schreiben vom .
Die Antragstellerin hat hiergegen Klage erhoben, die unter dem Aktenzeichen 11 K 4853/08 AO bei dem Finanzgericht (FG) anhängig ist. Zugleich beantragte die Antragstellerin beim FG AdV.
Das FG lehnte den Antrag auf AdV ab.
Hiergegen wendet sich die Antragstellerin mit ihrer Beschwerde.
II. Die nach § 128 Abs. 3 der Finanzgerichtsordnung (FGO) statthafte Beschwerde ist unbegründet.
1. Gemäß § 69 Abs. 3 Satz 1 i.V.m. Abs. 2 Satz 2 FGO soll die Vollziehung eines angefochtenen Verwaltungsaktes ausgesetzt werden, wenn ernstliche Zweifel an seiner Rechtmäßigkeit bestehen oder —was im Streitfall nicht in Betracht kommt— die Vollziehung für den Betroffenen eine unbillige, nicht durch überwiegende öffentliche Interessen gebotene Härte zur Folge hätte.
Im Beschwerdeverfahren hat der BFH das Begehren auf AdV eigenständig zu prüfen und dabei die Sach- und Rechtslage im Zeitpunkt der Beschwerdeentscheidung zugrunde zu legen (z.B. , BFH/NV 1988, 374).
2. Vorliegend ist nicht ernstlich zweifelhaft, dass die Asservatenkammer rechtmäßig als Prüfungsort bestimmt worden ist.
a) Nach § 200 Abs. 2 Satz 1 der Abgabenordnung (AO) hat der Steuerpflichtige Aufzeichnungen, Bücher und Geschäftsunterlagen in seinen Geschäftsräumen oder, soweit ein zur Durchführung der Außenprüfung geeigneter Raum nicht zur Verfügung steht, in seinen Wohnräumen oder an Amtsstelle vorzulegen.
Soweit ein geeigneter Geschäftsraum zur Vorlage vorhanden ist, steht demnach dem FA bei der Auswahl des Prüfungsortes kein Ermessensspielraum zu (, BFH/NV 1992, 757, unter II.2. der Gründe; , BFH/NV 1995, 469, unter II.3.b aa der Gründe).
§ 200 Abs. 2 Satz 1 AO regelt, an welchen Orten der Steuerpflichtige die Prüfungsunterlagen (Aufzeichnungen, Bücher, Geschäftspapiere usw.) vorzulegen verpflichtet ist (BFH-Urteil in BFH/NV 1992, 757, unter II.2. der Gründe, m.w.N.). Kann der Steuerpflichtige allerdings diese Verpflichtung nicht erfüllen, weil er —wie im Streitfall die Antragstellerin aufgrund der Beschlagnahme— nicht im Besitz der Unterlagen ist, ist das FA nicht an die Reihenfolge des § 200 Abs. 2 Satz 1 AO gebunden und entscheidet nach pflichtgemäßen Ermessen (§ 5 AO) über den Prüfungsort. Dabei hat es den in § 200 Abs. 2 Satz 1 AO ausgedrückten Vorrang der Prüfung in den Geschäftsräumen des Steuerpflichtigen aber zu berücksichtigen (vgl. BFH-Urteil in BFH/NV 1992, 757, unter II.2.b der Gründe).
b) Soweit die Behörden ermächtigt sind, nach ihrem Ermessen zu entscheiden, hat sich die gerichtliche Überprüfung darauf zu beschränken, ob die gesetzlichen Grenzen des Ermessens überschritten sind oder von dem Ermessen in einer dem Zweck der Ermächtigung nicht entsprechenden Weise Gebrauch gemacht worden ist (§ 102 FGO).
c) Im Streitfall ist die Entscheidung des FA, die Asservatenkammer als Prüfungsort zu bestimmen, nicht zu beanstanden.
aa) Es genügt, dass die Behörde —wie im Streitfall— spätestens in der Entscheidung über den außergerichtlichen Rechtsbehelf ihre Ermessensausübung begründet (, BFH/NV 2001, 1369, unter II.1. der Gründe; , BFH/NV 2002, 1013). Dabei kann in der Begründung auch auf ein bestimmtes, an den Einspruchsführer gerichtetes Schreiben Bezug genommen werden (vgl. BFH-Beschluss in BFH/NV 2002, 1013).
bb) Das FA hat nach seinem Schreiben vom , auf das es in der Einspruchsentscheidung Bezug genommen hat, bei der Ermessensausübung berücksichtigt, dass die Antragstellerin in ihren Geschäftsräumen ihrer Verpflichtung zur Vorlage der Unterlagen nicht nachkommen kann. Der Prüfer müsse die in sehr großem Umfang beschlagnahmten Geschäftsunterlagen zum Auffinden der erforderlichen Prüfungsunterlagen „durcharbeiten”. Unter diesen besonderen Umständen sei es sach- und ermessensgerecht, die Betriebsprüfung nicht in den Geschäftsräumen der Antragstellerin durchzuführen. Es sei weder erkennbar noch von der Antragstellerin dargetan, weshalb im Streitfall eine Betriebsprüfung in den Geschäftsräumen „sinnvoll(er) und zweckmäßig(er)” sein sollte.
cc) Diese Erwägungen lassen keine Rechtsfehler erkennen.
(1) Der Einwand der Antragstellerin, dem FA sei es möglich gewesen, Ablichtungen aller prüfungsrelevanten Geschäftsunterlagen anzufertigen und in die Geschäftsräume der Antragstellerin zu verbringen, führt zu keinem anderen Ergebnis. Denn zur Außenprüfung gehört bereits —wie vom FA in seiner Ermessensentscheidung ausgeführt—, dass der Prüfer die umfangreichen Geschäftsunterlagen auf ihre Prüfungsrelevanz sichtet.
(2) Ohne Erfolg rügt die Antragstellerin erst nach Ergehen der Einspruchsentscheidung, dass der faktisch abgeschottete Prüfungsort Asservatenkammer der Antragstellerin das Gefühl eines „Geheimverfahrens” vermittle und der Rechtsschutz faktisch behindert werde, wenn der Steuerpflichtige erst in der Schlussbesprechung mit neuen Ergebnissen überrascht werde. Dies beeinträchtige die ordnungsgemäße Einhaltung von Prüfungsgrundsätzen wie des § 199 Abs. 2 AO.
Die ausnahmsweise Durchführung der Außenprüfung an Orten, die dem Steuerpflichtigen nicht ohne weiteres zugänglich sind, sieht indessen das Gesetz ausdrücklich vor. Denn nach § 200 Abs. 2 Satz 1 AO kann die Außenprüfung auch an Amtsstelle zulässig sein. Das FA hat in seiner Ermessensentscheidung auch ausgeführt, weshalb in diesem Fall ausnahmsweise die Asservatenkammer als Prüfungsort bestimmt worden ist. Darüber hinaus kann den Bedenken der Antragstellerin durch intensive Kommunikation während der Prüfung Rechnung getragen werden.
d) Demnach ist unerheblich, ob —wie das FG meint— aus rechtlichen Gründen nur die Asservatenkammer als Prüfungsort in Betracht kam. Ohne Bedeutung ist daher, ob dies —wie die Antragstellerin meint— zu „einer rechtlich problematischen Vermischung des Außenprüfungs- mit dem Strafermittlungsverfahren” führte.
e) Die bestandskräftige Prüfungsanordnung vom steht der Festlegung der Asservatenkammer als Prüfungsort nicht entgegen. Denn diese enthält —entgegen der Auffassung der Antragstellerin— keine Festlegung des Prüfungsortes.
(1) Welchen Regelungsinhalt ein Verwaltungsakt hat, ist über den bloßen Wortlaut hinaus im Wege der Auslegung zu ermitteln, wobei die §§ 133, 157 des Bürgerlichen Gesetzbuchs auch für öffentlich-rechtliche Willensbekundungen geltende Auslegungsregeln enthalten. Bei der Auslegung eines Verwaltungsakts kommt es grundsätzlich nicht darauf an, was die Behörde mit ihrer Erklärung gewollt hat. Maßgebend für die Auslegung ist vielmehr der objektive Erklärungsinhalt der Regelung, wie ihn der Steuerpflichtige nach den ihm bekannten Umständen unter Berücksichtigung von Treu und Glauben verstehen konnte (, BFH/NV 2001, 1103; , BFHE 214, 18, BStBl II 2007, 96, unter II.3.b aa der Gründe). Im Zweifel ist das den Betroffenen weniger belastende Auslegungsergebnis vorzuziehen, da er als Empfänger einer auslegungsbedürftigen Willenserklärung der Verwaltung durch etwaige Unklarheiten aus deren Sphäre nicht benachteiligt werden darf (, BFH/NV 2007, 1805, unter II.1.b der Gründe, m.w.N.). Da der Verwaltungsakt mit dem Inhalt wirksam wird, mit dem er bekannt gegeben wird (§ 124 Abs. 1 Satz 2 AO), muss die Auslegung einen Anhalt in der bekannt gegebenen Regelung haben (BFH-Beschluss in BFH/NV 2001, 1103; BFH-Urteil in BFHE 214, 18, BStBl II 2007, 96, unter II.3.b aa der Gründe).
(2) Nach diesen Grundsätzen kann die Prüfungsanordnung vom als solche sowohl dahin verstanden werden, dass sie als Prüfungsort die Geschäftsräume der Antragstellerin bestimmt, als auch dahin gehend ausgelegt werden, dass sie insoweit keine Regelung trifft. Denn einerseits ist auf Seite 2 der Prüfungsanordnung ausgeführt, dass sich der Prüfer zu Beginn der Prüfung bei der Antragstellerin vorstellen werde; ferner wird die Antragstellerin auf Seite 2 aufgefordert, dem Prüfer zur Durchführung der Außenprüfung einen geeigneten Raum oder Arbeitsplatz unentgeltlich zur Verfügung zu stellen. Andererseits sind die wesentlichen Regelungen zur Außenprüfung auf Seite 1 der Prüfungsanordnung aufgeführt; nur diese Seite ist unterschrieben. Seite 1 enthält aber keine Regelung zum Prüfungsort. Die Formulierung in der Prüfungsanordnung, dass „bei Ihnen” eine Außenprüfung angeordnet wird, legt den Prüfungsort nicht fest (vgl. , BFHE 134, 395, BStBl II 1982, 208, unter 4. der Gründe).
(3) Allerdings hat der Prüfer —wovon die Beteiligten übereinstimmend ausgehen— dem Geschäftsführer der Antragstellerin am vor der Bekanntgabe der Prüfungsanordnung vom mitgeteilt, dass die Prüfung in der Asservatenkammer stattfinden werde. Aus Sicht der Antragstellerin war daher die danach zugegangene, —wie dargelegt— nicht eindeutig formulierte Prüfungsanordnung dahin gehend zu verstehen, dass sie keine —davon abweichende— Bestimmung über den Prüfungsort enthielt.
Auf diese Entscheidung wird Bezug genommen in folgenden Gerichtsentscheidungen:
Fundstelle(n):
AO-StB 2009 S. 259 Nr. 9
BFH/NV 2009 S. 1402 Nr. 9
GAAAD-25920