NWB Nr. 24 vom Seite 1795

Mandantenakten und persönliche Akten

[i]Dokumentenablage und BenachrichtigungsserviceIn den „Akten” können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie für einen Mandanten immer griffbereit haben wollen oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne sie jedes Mal suchen zu müssen. Aktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf. Deshalb benachrichtigen wir Sie auf Wunsch auch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den Dokumenten in Ihren Akten gibt (z. B. Erledigung eines anhängigen Verfahrens, Aufhebung einer Verwaltungsanweisung).

Dokument in eine Akte legen

[i]Themen- oder mandantenbezogene AkteWährend Sie in der Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandantenbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes.

Das aktuelle Dokument einer Akte hinzufügen

[i]Ablage, Anmerkung, BenachrichtigungsserviceIm nachfolgenden Dialog bestimmen Sie,

  • welcher Akte Sie das Dokument hinzufügen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),

  • welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,

  • ob Sie bei Änderungen oder Aktualisierungen des Dokuments automatisch per E-Mail benachrichtigt werden wollen. S. 1796

Suchanfrage in eine Akte legen

[i]Plus BenachrichtigungsserviceSie können auch Suchanfragen in Ihren Akten speichern. Besonders attraktiv: Aktivieren Sie gleichzeitig den Benachrichtigungsservice, und wir informieren Sie per E-Mail über neue Dokumente, die zu Ihrer Suchanfrage passen. Oberhalb der Ergebnisliste können Sie den Benachrichtigungsservice einschalten.

Benachrichtigungsservice für die aktuelle Suchanfrage aktivieren

Aktenverwaltung

[i]Anlegen, löschen, bearbeitenWählen Sie auf der Datenbank-Startseite „Meine Akten” im Bereich „Mein NWB Konto”, um Ihre Akten zu verwalten. Hier können Sie

  • neue themen- oder mandantenbezogene Akten anlegen,

  • einzelne Akteneinträge oder die komplette Akten löschen,

  • Ihre Benachrichtigungen bearbeiten.

In der Aktenverwaltung sehen Sie auf einen Blick, zu welcher Akte es Benachrichtigungen gibt.

Tipp

Überzeugen Sie sich, wie einfach und effektiv die Arbeit mit den Akten ist: Auf www.nwb.de/go/einstieg haben wir ein Schritt-für-Schritt-Video für Sie vorbereitet.

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So einfach geht’s:

  1. [i]Mit Ihrem Freischaltcode haben Sie und 4 weitere Mitarbeiter ab sofort Zugriff auf die NWB DatenbankAls nicht registrierter Benutzer rufen Sie bitte unsere Verlagshomepage www.nwb.de auf und geben Sie Ihren Freischaltcode im Login-Bereich unter „Neuprodukt freischalten” ein.

    Tipp: Den Freischaltcode finden Sie auf der Titelseite Ihrer NWB im Adressfeld.

  2. Legen Sie bitte einen Benutzernamen und ein Kennwort fest. Nur noch schnell Ihre persönlichen Daten ausfüllen. Fertig!

Als registrierter Benutzer ändert sich nichts. Geben Sie bitte unter www.nwb.de im Login-Bereich unter „Meine Online-Produkte” Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

Fundstelle(n):
NWB 2009 Seite 1795 - 1796
NWB JAAAD-22468