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NWB Nr. 23 vom Seite 2113 Fach 2 Seite 9785

Das neue Reisekostenrecht 2008

Darstellung der Auswirkungen für Unternehmer und Arbeitnehmer

Marcel Werner

Die neuen Lohnsteuer-Richtlinien 2008 bringen grundlegende Änderungen beim Reisekostenrecht mit sich. Als rechtliche Ausgangsbasis diente die umfangreiche, aber doch vereinheitlichende BFH-Rechtsprechung der letzten Jahre. Insgesamt soll das Reisekostenrecht einfacher werden. Die wichtigsten reisekostenrechtlichen Problembereiche und deren steuerlich korrekte Behandlung werden an einer Musterfirma aufgezeigt.

Arbeitshilfen

Im infoCenter des NWB SteuerXpert (Login über www.nwb.de) ist unter der NWB DokID NWB TAAAB-05371 ein umfassender Beitrag zu den „Reisekosten” sowie unter der NWB DokID NWB CAAAC-62036 ein Kurzbeitrag zum Thema „Steuerfreie Erstattung von Reisekosten” aufrufbar. Unter der NWB DokID NWB MAAAC-40815 findet sich zudem ein Beitrag zu „Reisen ins Ausland".

I. Sachverhalt

Ausgangspunkt der nachfolgenden Überlegungen soll ein mittelständischer Spezialmaschinenhersteller – die Firma SM aus Bremen – mit ca. 200 Mitarbeitern sein. Bereits bei einem solchen (vergleichsweise kleinen) Betrieb sind sämtliche Reisekostenprobleme vorstellbar:

  1. Die Auszubildenden besuchen (einmal pro Woche oder alternativ im Blockunterricht) die Berufsschule.

  2. Mitarbeiter aus der Verwaltung besuchen (au...

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