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OFD Koblenz 07.05.2007 S 7134 A - St 44 2, NWB 27/2007 S. 209

Umsatzsteuer | Ausfuhrlieferungen im nichtkommerziellen Reiseverkehr; Vernichtung von Ausfuhrbelegen mit anhängenden Originalrechnungen

Bei digitalisierten Ausfuhrbelegen mit Zollstempeln ist nicht hinreichend feststellbar, ob der Stempelaufdruck durch einen Originalstempel angebracht oder aufgedruckt bzw. aufkopiert wurde. Da die digitalisierten Dokumente die Beweisfunktion nicht erfüllen, kommt eine Vernichtung der Originalbelege insoweit nicht in Betracht. Die OFD Koblenz weist mit Verfügung v. - S 7134 A - St 44 2 NWB DAAAC-47415 darauf hin, dass alle Ausfuhrbelege, die mit Dienststempelabdrucken versehen sind, unabhängig davon, ob die Stempelfarben Pigmentierungen enthalten oder nicht, stets im Original aufzubewahren sind. Soweit bislang Ausfuhrbelege mit Dienststempelabdrucken ohne Farbpigmentierungen digitalisiert und vernichtet wurden, wird dies nicht beanstandet, soweit die Digitalisierung und Vernichtung ...

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