Dokument Reisekostenerstattung durch den Arbeitgeber

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Reisekostenerstattung durch den Arbeitgeber

I. Definition

Reisekostenerstattungen sind Aufwendungen des Arbeitgebers, die ihm für den geschäftlichen oder beruflichen Einsatz seiner Arbeitnehmer außerhalb der ersten Tätigkeitsstätte (§ 9 Abs. 4 EStG; bis 31.12.2013: regelmäßigen Arbeits- oder Dienststätte) entstehen (Auswärtstätigkeit). Diese können durch Dienstreisen, durch eine Einsatzwechseltätigkeit oder durch eine Fahrtätigkeit der Arbeitnehmer veranlasst sein.

Soweit der Arbeitnehmer Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten oder Reisenebenkosten als Werbungskosten geltend machen kann, ist der Arbeitgeber berechtigt, ihm diese steuerfrei zu erstatten.

Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei Auslandsdienstreisen ab 1.1.2019: Das BMF hat die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen ab 1.1.2019 bekannt gegeben (BMF, Schreiben v. 28.11.2018 - IV C 5 - S 2353/08/10006:009).