Belegvorlage bei Abgabe der Steuererklärung via ELSTER

Auch für den Veranlagungszeitraum 2003 soll nach einem Beschluss der Abteilungsleiter (Steuer) der obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder zu TOP Verschiedenes der Sitzung vom 2. bis 5. Februar 2004 in Berlin an der bisherigen Verfahrensweise festgehalten werden, wonach bei der Abgabe einer Einkommensteuererklärung über ELSTER auf die Einreichung von Belegen, deren Vorlage nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, grundsätzlich verzichtet wird.

Bei der Abgabe der Einkommensteuererklärung für den Veranlagungszeitraum 2003 über ELSTER gilt danach Folgendes:

1. Auf die Einreichung von Belegen wird im Veranlagungszeitraum 2003 bei der Abgabe der Einkommensteuererklärung im Verfahren ELSTER verzichtet, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Vorlage solcher Unterlagen besteht. Dies bedeutet, dass im Verfahren ELSTER neben der elektronisch übermittelten Einkommensteuererklärung weiterhin Belege wie z.B. die Lohnsteuerkarte, anderweitige Steuerabzugsbescheinigungen, Zuwendungsbestätigungen (§ 50 EStDV) sowie Unterlagen zur Steuerklärung nach § 60 EStDV zwingend eingereicht werden müssen. Werden solche Belege vom Steuerpflichtigen nicht vorgelegt, so ist deren Anforderung weiterhin unerlässlich.

2. Belege, deren Vorlage nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, müssen bei der im Verfahren ELSTER abgegebenen Einkommensteuererklärung im Veranlagungszeitraum 2003 zwar beim Finanzamt nicht eingereicht werden. Es steht jedoch im Ermessen des Finanzamtes, in begründeten Fällen auch solche Belege anzufordern. Deshalb müssen weiterhin sämtliche Belege vom Steuerpflichtigen aufbewahrt und auf Verlangen des Finanzamtes von ihm im Rahmen seiner Mitwirkungspflichten gemäß § 90 AO (vgl. insbesondere auch § 97 AO) nachträglich vorgelegt werden.

3. In Steuerfällen, die intensiv zu prüfen sind, müssen die für die sachliche Überprüfung der Einkommensteuererklärung erforderlichen Unterlagen grundsätzlich beim Steuerpflichtigen angefordert werden, sofern sie nicht bereits im Zusammenhang mit der Abgabe der Steuererklärung vorgelegt worden waren oder sich keine oder nur eine geringe steuerliche Auswirkung ergibt (DA-NeuOrg Teil II Ziff. 1.4.7.4 und Teil III Ziff. 6.4). Dies gilt auch für die Abgabe der Einkommensteuererklärung im Verfahren ELSTER im Veranlagungszeitraum 2003. DA-NeuOrg Teil II Anlagen 1 und 3 und Teil III Anlagen 1 und 3 sind zu beachten.

Finanzministerium Baden-Württemberg v. 17.02.2004 - 3 - O 2124/3