[i]Kuhls u. a., Kommentar zum Steuerberatungsgesetz, NWB Verlag Herne, 3. Aufl. 2011, ISBN: 978-3-482-45413-4In der Praxis ist die Führung elektronischer Mandantenakten – zumindest neben den Papierakten – in den Steuerkanzleien mittlerweile Realität. Für die Steuerkanzlei ist es wichtig, dass die Aktenführung auf elektronischem Weg sorgfältig, ordnungsgemäß und dabei dennoch praktikabel erfolgt. I. d. R. greifen die Steuerkanzleien auf umfassende Dokumenten-Management-Systeme (DMS) zur elektronischen Aktenführung zurück. Dabei werden die Dokumente unter Zuordnung von Schlagworten oder Rubriken zentral, verschlüsselt in [i]infoCenter „Berufsrecht der Steuerberater“ NWB DAAAC-32141 einem Archiv entweder auf dem Server des Beraters oder im Rahmen eines sog. Application Service Providing (ASP) in einem Rechenzentrum gespeichert. Gerade i. S. einer effizienten und zeitsparenden Kanzleiführung entscheiden sich viele Steuerberater mittlerweile für den Einsatz eines umfassenden DMS, das i. d. R. mit den bereits eingesetzten elektronischen Buchführungssystemen korrespondiert. Unabhängig vom verwendeten Archivierungs-System muss der Steuerberater zahlreiche gesetzliche Vorschriften beachten, die Auswirkungen auf die ordn...