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BÜRO Nr. 8 vom Seite 14

Der Angebotsvergleich

Quantitativ und qualitativ: Bezugskalkulation und Nutzwertanalyse

Ute Heß

Ihr Unternehmen kauft viel ein: Handelswaren, einen neuen Dienstwagen oder auch Büromöbel und Büromaterial. Um das günstigste bzw. beste Produkt zu erwerben, fordern Sie Angebote von verschiedenen Lieferanten an. Diese Angebote können rein nach dem Preis (quantitativ) oder nach weiteren Kriterien (qualitativ) verglichen werden.

Info

Das Thema „Angebotsvergleich“ wird im Lernfeld 4 des Rahmenlehrplans unterrichtet und kann in AP 1 Informationstechnisches Büromanagement und in AP 2 Kundenbeziehungsprozesse geprüft werden.

Einführung

Ein Angebot quantitativ zu prüfen bedeutet, dass nur der Preis allein über den Einkauf eines Produkts entscheidet: das billigste Produkt wird gekauft – ohne weitere Kriterien zu beachten (z. B. die Lieferzeit oder die Erfahrung mit dem Service).

Um diese weiteren Kriterien auch zu berücksichtigen, wird der qualitative Angebotsvergleich durchgeführt: Es entscheidet die gesamte Qualität des Angebots, also weitere für Sie wichtige Kriterien neben dem Preis. Diese Kriterien sind bei jedem Unternehmen und bei jedem Produkt unterschiedlich:

Beim Kauf eines Kopierers mag der mit angebotene Wartungsvertrag wichtig sein, beim Kauf von Kopierpapier die Anlieferung bis in...