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BÜRO Nr. 4 vom Seite 2

Bedingte Formatierung in Excel – was ist das?

Ute Lomb

Wollen Sie wichtige Daten oder Werte in einer Exceltabelle hervorheben oder auf einen Blick erkennen? Das Organisationstalent Excel hilft Ihnen mit der Bedingten Formatierung fix wirksame optische Effekte einzurichten. Diese Formatierungsart sorgt dafür, dass Sie niemals die Übersicht verlieren. Auch bei sehr umfangreichen Tabellen ist es dann kein Problem mehr, dass Ihnen Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, sofort ins Auge springen. Das spart Zeit und hilft Ihnen bei der Analyse von Datensammlungen. Ihre eigenen Vorstellungen zur Formatierung können Sie durch individuelle Regeln definieren. In diesem Beitrag erfahren Sie anhand kleiner Beispiele die Funktionsweise der Bedingten Formatierung.

Info

Das Thema „Kalkulationstabellen erstellen“ wird in den Lernfeldern 4, 8 und 10 des Rahmenlehrplans unterrichtet und in AP 1 Informationstechnisches Büromanagement geprüft.

So funktioniert die Bedingte Formatierung

Das Grundprinzip der Bedingten Formatierung liegt in der Optik. Das heißt, die Bedingte Formatierung hebt z. B. Zellwerte in einer auffälligen Farbe hervor. Welche Zellen hervorgehoben werden, hängt von der festgelegten Bedingung ab.

Der Vorteil davon ist, dass diese Forma...