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BÜRO Nr. 3 vom Seite 26

EDV-Prüfung AP 1: Excel-Tipps fürs Ausdrucken!

Ute Heß und Stephanie Röh

Im Teil 1 der Abschlussprüfung – der EDV-Prüfung – bearbeiten Sie Aufgaben in Word und Excel. Am Ende der Bearbeitungszeit von 120 Minuten drucken Sie alle bearbeiteten Dateien aus. Wichtig ist, dass der erste Ausdruck zählt, daher hier einige Tipps zum Ausdrucken für Excel-Dateien.

Vorbereitung

Am Ende des Aufgabenblattes finden Sie die „Hinweise für den Druck“. Sie finden darin die Informationen, welche Dateien und Tabellenblätter Sie zu drucken haben und auch wie diese gedruckt werden sollen.

In der Prüfung dürfen Sie jedes bearbeitete Tabellenblatt nur einmal ausdrucken – und das auch zügig. Daher unser Tipp: Üben und trainieren Sie das Drucken, um Routine zu haben und die entsprechenden „Klicks“ schnell zu finden. Die Prüfer warten nicht auf Sie, nur weil Sie „ewig“ den Formelausdruck suchen. Ist ein Ausdruck innerhalb einer gewissen Zeit nicht erstellt, so gilt er als nicht gemacht.

Die meist benötigten Anwendungen fürs Ausdrucken finden Sie hier Schritt für Schritt im Detail:

Einrichten eines Tabellenblattes auf einer bzw. auf zwei Seiten

In der Menüleiste finden Sie „Seitenlayout“ und darunter die Symbole „Breite und Höhe“.

Mit dem Klicken auf das Dreieck neben dem Wort „Automatis...